张舒杰
【摘 要】高校对档案管理的要求越来越高，在要求准确无误的同时，还要求保证效率和效能。高校档案管理正在发生着转变。
【关键词】高校；档案管理；效能
中图分类号：G64 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2017）11-0225-01
一、高校档案管理效能的意义
（一）有助于建立高效能的管理机制。对于高校档案管理来说，最重要的要求就是能够提高档案的利用效率，将高校档案的各项功能作用都发挥出来，利用好档案信息资源的社会功能，采取一些激励档案管理工作创新完善的绩效机制，从而推进高校档案信息管理的进一步完善。就当前来说，我国已经建立这种绩效机制的高校有很多，大家都认为这种绩效机制可以有效进行档案管理，将档案的效能和效益结合起来，取得双重进步。
（二）有助于促进多层次的档案利用。高校档案信息资源可以促进学校重要文献的记录传承，可以将学校珍贵的资料保留并运用到未来的工作中，可以反复创造价值。高效率管理的重点就是要充分利用信息资源，使高校档案管理的作用效能都能够充分发挥出来，使高校建设发展更加快速。
（三）有助于培养高素质复合型人才。如今是信息时代，高校档案管理充分利用信息技术也是理所应当，并且对操作档案管理系统的人员也提出了更严格的要求。作为高校档案管理的操作人员，不仅要能够娴熟掌握档案管理基本操作流程，更要在信息技术方面有一定程度的了解，在计算机发生故障的时候能够快速予以解决。操作人员不仅要有很丰富的知识储备，还要有敏捷的洞察力，可以准确辨别出问题的所在。高校档案管理系统需要这种高素质的复合型人才。
二、高校档案管理效能低的原因
（一）档案体系建设不健全。高校档案管理工作是对档案资料进行系统化整理、分类、归档和储存，档案的整理方式也十分滞后。由于计算机技术的高速发展和广泛普及，这种技术已经应用到生活的方方面面，高校更是不例外，已经在各方面都运用了计算机技术，唯独档案管理方面没有充分利用计算机技术，很多高校关于档案管理仍然采用传统的工作方式，甚至是手工整理，这种原始方式使得工作效率落后，并且会出现很多操作性的失误，有待解决。
（二）档案管理服务模式单一。由于高校档案管理面对的受众群体多是学生教师，因此它的发展面就比较小，但是档案管理系统发展前景却很大。如果能够充分运用档案管理系统，以后就可以为社会各阶层服务，使档案管理的模式多样化。
（三）档案管理建设滞后。当今世界已经进入信息时代，计算机成为人们生活中必不可少的一部分，并且运用到生活的各个方面，可是档案管理的信息技术运用却相对落后，还在运用最原始的手工操作方法管理档案，这使得档案管理的效率十分低，影响档案管理发展。
（四）缺乏绩效考核评价机制。高校档案管理应该将管理成效放在第一位，档案管理工作有很广阔的发展空间，并且对生活的帮助也很大，我们应该建立绩效考核评价机制，使其效率大大提高。
（五）缺少专业档案管理人才。人才是创新发展的动力之源，任何事物的发展都不能缺少人才的帮助。因为计算机的普及，对人才的要求提高，需要一些知识储备大、高素质的、善于运用计算机的复合型人才，能够及时纠正错误，避免操作失误。
三、提高高校档案管理效能的对策
（一）健全档案体系建设。档案信息系統的建立健全还有待完善，档案信息系统的一些服务功能还没有完全展现出来，如我国高校的学生档案，只有学生性别、名字、年龄等基础的信息，没有学生在学业上的记录。因此档案管理系统还是有欠缺的地方，并不全面。因此应该突破这些局限，使档案管理更加完善和健全。
（二）面向社会开放服务。高校档案信息资源应该面向社会开放服务，因为社会发展需要资源管理，并且院校与院校之间也需要这种档案资源管理的对接，因此完善社会服务功能有助于提高档案管理系统的利用效率。
（三）建立现代数字馆藏。建立现代档案管理方式有助于档案管理信息资源发展。原始馆藏档案方式不论是在储存量、寻找资料的效率，还是占地面积，都无法与计算机系统下的档案管理相比拟。要建立现代数字馆藏，提高档案管理效率。
（四）引进绩效管理机制。有研究显示，绩效管理机制能够快速提高档案管理的效率，使档案管理能够更有效率地被使用。如果高校档案管理想要实现出众的管理，就应该尝试引进BSC绩效管理体系，当档案管理与效益绩效有关联时，档案管理自然会提高效率。
（五）引进专业档案管理人才。复合型人才是现今档案管理需要的管理型人才，因为在计算机技术的普及之下，档案管理也利用计算机系统提高效率，需要有丰富的知识储备、能够熟练运用计算机的复合型人才来进行管理。
参考文献：
[1]李全明.全面推进档案信息化建设[J].中国档案，2014（6）.
[2]汪中华.浅谈档案工作信息化建设[J].档案学研究，2013（8）.
