【起】缺人、缺人、依然缺人—以人为本做管理
话说孙悟空半路野性大发,恨唐僧不解除他的紧箍咒,索性回了花果山水帘洞。
这下取经队伍里一团乱了,少了一个人,最紧张的是猪悟能,而唐僧却没有任何的担忧。
人们永远希望自己的团队是梦之队,各类人才齐全,高手云集。
但管理者须知,作为团队是永远不会有要风得风、要雨得雨的那一天,用来比喻团队的“管理之桶”永远是短板和长板并存。
于是,有一个本土软件企业提出了这样的口号“我们这个团队永远不会有什么所谓的高手,我们都是一群小矮人,而正是这群小矮人组成的斯巴达方阵,将牢不可催”。
--谁能说这种管理哲学又不是一种明智呢?
工具:Google的20%自由时间管理方法
实施方法:鼓励员工有自己的时间,而不是每天上班时间都为了完成自己的工作而碌碌无为
实际应用案例:逐浪CMS团队在引入了下班六问,分别是:我今天高兴吗?我今天的工作完成了吗? 我今天努力了吗?我今天进步了吗?我今天对同事有帮助吗?我今天离奋斗目标更近了吗?
通过 “六问”工具,鼓励员工间互相交流、协同工作,增进团队凝聚力和同心力,使整个团队呈现出一体化的凝聚能量。
【转】管理、管理,还是管理—让管理充满乐趣
必须承认,不管是哪一种管理,都是为了最终的目标达成。
同时又必须承认,目标的达成必须有赖于团队的力量。
在战场上,是一万人的军队易于管理,还是一千人的军队进退自如?
宋拥有兵百万,而终其六代未能攻克西夏小国,其中就在于宋将各怀利益,而不能步调一致。
先是分解员工角色,然后逐个分工,一个开发团队有美工、界面、架构、客户、服务等等职位,“做后台的看不起做前台的、做前台的看不起做平面的、做平面的看不起搞销售的、搞销售的看不起做行政的”—这样的鄙视链关系往往存在各个软件团队当中。
孰不知,当今的软件如果不熟悉WEB前台和各类JS、CSS,谈何做好所谓“后台”;而网页设计师如果基本的Photoshop、Fireworks、CorelDraw都不会用,只能生搬硬套界面就不会有任何的用户体验可言;而平面人员如果连用户的需求、市场特征与原理关注,不异于闭门造车。
于是我们发现,任务的分解固然重要,重要的是我们不是为了分解而分解,分解只是为了有一个不同的起点,如同蚂蚁吃饼一般的,从外围向中心进军,而各个部门间适当保留交叉、学习、可替换,而不是要求每个岗位都是守势的固步自封,显得尤为重要。
因而我们需要建立起学习型团队,什么叫学习型团队,说白了就是各个岗位间互相学习、替换的团队,你不努力,马上就有人填补你的空缺。
--这也就是人们常说的复合型人才难得,复合型人才固然难得,因为它是“不可得”的,只能在项目管理中“培育”和“鞭策”出来的。
工具:公开比评法
实施方法:每天或定时,将各人的工作量展示出来,并分析达成者的优势、未达成者的问题所在,从而进行优化调整。
实际应用案例:HX软件项目组,针对各个功能的签入-审核开发了一个小插件,每当完成了一个签入的审核,则会在工作组各成员上进行一次彩蛋鸣声并计绩优分,而分数可以换取一定的礼品(或折现金),使整个项目的任务安排如同游戏般的充满乐趣。
【承】分解、分解,再次分解--庖丁解牛真功夫
前不久度娘借用海底捞来推介百度直达号,我们这里也不妨也借海底捞来说明问题。
我们观察到海底捞的员工都有一个意识,那就是以服务客人满意为目标。
但如何才能让“客户满意”呢?
显然不能派所有的人去围着客户,而是要进行流程分解,从餐厅设计、食材选购、餐具选择、送菜端茶、音乐灯光等各个角度来设计。
各个流程都分解细致,而每一个执行流程的人又再次分解,这样才能做好事。
海尔有一个名言“日事日毕、日清日高”,为什么要“毕”、如何日“清”?无非是作为最小执行者—单个员工,对自己执行的这个流程进行再分解,至少有:未执行、已完成、未达成三个状态,明确三个状态,就可以为第二天的工作进行新规划。
工具:周会+每天10分钟会议原则
实施方法:作为底层软件研发团队,如果每天时间有一半用在开会上,很难想象写代码的时间将如何安排,优秀的团队经理会就项目进行分析,每三天一个阶段性的评估,一旦发现某个流程出了问题,就立即做出规范与修整。
实际应用案例:某ERP项目,将所有功能分解成50多个功能点,并采用“众包”模式,分别将其分解在下面12个团队,各个团队采用竞争的模式“蚕食”50多个功能点,并动态调整挪移,从在项目进度与质量间找到最好的平衡点。
【合】专注、专注,无比专注—围点打援胜利在望
上面的三段文章,希望读者不要误以为要将团队中的每一个人都打造成全能型人才,管理终极目标不是打造超人,而是使整个团队能力提到提升和最稳定的发挥。
管理的思想来自于工厂,在同一生产线上,本流程对上一流程质量的检验,知食材之粗精,方能烹饪出精美的食品。
这些一定的交叉(注意不是重叠),也是建立起团队凝聚力的重要方法,惟有大家互相理解、感同身受,才能有凝聚力,服务于团队的终极目标。
专注是成功达到目标的唯一手段。
专注的结果哪怕是失败,那收获的也比游移不动的人们要多。
工具:团队评优计分卡
实施方法:通过内部论坛、OA、公告,展示那些做得好的优秀团队或个人,做到奖赏分明。
实际应用案例:大多数软件团队给予优秀团队奖励,包括金钱、实物、休假、精神,从而推动每个成员间的竞争。
动静之间,任务分解与计划推进方法各不相同,让我们用纪录片《互联网时代》中一段台词来作为结尾,以策开发者们共成长:
任何轻松的获得 都将是无穷烦恼的渊薮。
作者:CTO俱乐部会员,上海逐一软件科技有限公司总经理、首席架构师汪照发






